Notarea posesiei este o operatiune definita in legea cadastrului si a publicitatii imobiliare 7/1996, actualizata cu modificarile si completarile ulterioare. Aceasta vizeaza suprafetele de teren detinute fara acte de proprietate. Aici regasim 2 cazuri:
Primul caz
Suprafaţa din măsurători este mai mare de 15%, în cazul terenurilor din intravilan, şi de până la 5% în cazul terenurilor din extravilan fata de suprafata din acte sau cea intabulata in Cartea Funciara dupa caz.
In aceasta situatie se va putea nota posesia asupra diferenţei de teren, deţinută fără act de proprietate, în baza următoarelor documente:
- procesul-verbal de vecinătate pentru limitele imobilelor vecine care nu sunt înscrise în sistemul integrat de cadastru şi carte funciară, semnat de către proprietarii sau posesorii cunoscuţi de autorităţile administraţiei publice locale că deţin imobilul sub nume de proprietar, iar în cazul imobilelor învecinate aflate în proprietatea statului, semnat de către concesionarii, administratorii sau titularii dreptului de folosinţă, cu titlu oneros sau gratuit;
- istoricul de rol fiscal;
- certificatul de atestare fiscală în care să fie indicată suprafaţa rezultată din măsurătorile cadastrale.
Al doilea caz
Pentru imobile neînscrise în cartea funciară, în lipsa actelor de proprietate asupra acestora.
In acest caz, notarea posesiei în favoarea persoanelor fizice sau juridice se efectuează în baza următoarelor documente:
- Documentaţia cadastrală recepţionată de oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară, cu excepţia situaţiilor prevăzute la alin. (8) lit. c)-e);
- Adeverinţă eliberată de primăria în a cărei rază teritorială este situat imobilul, din care să rezulte că:
(i)posesorul a plătit taxele şi impozitele locale ca un adevărat proprietar;
(ii)imobilul nu face parte din domeniul public al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;
- Procesul-verbal de vecinătate pentru limitele imobilelor vecine care nu sunt înscrise în sistemul integrat de cadastru şi carte funciară, semnat de către proprietarii sau posesorii cunoscuţi de autorităţile administraţiei publice locale că deţin imobilul sub nume de proprietar, iar în cazul imobilelor învecinate aflate în proprietatea statului, semnat de către concesionarii, administratorii sau titularii dreptului de folosinţă, cu titlu oneros sau gratuit, cu excepţia situaţiilor prevăzute la alin. (8) lit. c)-e);
- Declaraţia, dată în formă autentică, prin care acesta declară că:
(i)posedă imobilul ca un adevărat proprietar;
(ii)este sau nu este căsătorit; în cazul în care este căsătorit, va preciza şi regimul matrimonial;
(iii)nu a înstrăinat sau grevat imobilul;
(iv)imobilul nu a fost scos din circuitul juridic;
(v)imobilul nu face obiectul vreunui litigiu;
(vi)imobilul este deţinut sau nu este deţinut pe cote-părţi; în cazul în care imobilul este deţinut pe cote-părţi, toţi posesorii vor declara întinderea cotelor;
- Inscrisul doveditor al posesiei, indiferent de forma în care este întocmit, atunci când acesta există;
- Copia de pe actele de identitate şi stare civilă sau certificatul de înmatriculare;
- Extrasul de carte funciară pentru informare, după caz.
In vederea notarii posesiei este necesar in prealabil masuratori, intocmire si avizare plan topograpic in vederea actualizării suprafeței terenului/construcției în evidențele fiscale/ registrul agricol.
